1. Vzhledem k tomu, že Strany mají zájem dodržovat nejvyšší kvalitativní požadavky týkající se Předmětu koupě, prodávající se zavazuje:
1.1. Zavést, udržovat a dodržovat systém managementu kvality odpovídající požadavkům leteckého průmyslu, zejména dle norem AS/EN 9100 a souvisejících předpisů.
1.2. Používat výlučně kupujícím schválené nebo určené subdodavatele a zdroje procesů.
1.3. Informovat kupujícího o všech vzniklých neshodách produktů, procesů nebo služeb souvisejících s Předmětem koupě. Získat předchozí souhlas kupujícího s jejich dalším zpracováním nebo likvidací. V případě neopravitelné neshody doložit její zničení, případně vrátit produkt kupujícímu. S neshodnými produkty je nutno nakládat se zvláštní opatrností dle pokynů kupujícího.
1.4. Zabránit použití padělaných, napodobených nebo podezřelých dílů. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě není padělaným výrobkem a neobsahuje padělané komponenty. Na vyžádání kupujícího poskytne písemné potvrzení této skutečnosti.
1.5. Předem písemně informovat kupujícího o všech změnách týkajících se procesů, produktů, služeb, subdodavatelů nebo umístění výroby. Tyto změny nesmí být provedeny bez výslovného schválení kupujícím.
1.6. Přenášet na své subdodavatele veškeré kvalitativní požadavky kupujícího, včetně požadavků koncového zákazníka (je-li znám a bylo-li sděleno).
1.7. Poskytovat kupujícímu vzorky pro ověření prototypu, schválení, zkoušení, audit nebo vyšetřování dle jeho požadavků.
1.8. Uchovávat dokumentované informace související s Předmětem koupě nebo s materiály použitými při jeho výrobě po dobu záruky, nejméně však po dobu 15 let od převzetí Předmětu koupě kupujícím, není-li písemně stanoveno jinak. Po uplynutí lhůty zajistí prodávající jejich likvidaci v souladu s právními a jinými předpisy.
1.9. Umožnit kupujícímu, jeho zákazníkům (včetně konečného uživatele) a příslušným úřadům přístup do prostor, kde probíhá výroba, kontrola či skladování, a k relevantním dokumentovaným informacím. Tento požadavek je prodávající povinen přenést i na své subdodavatele.
1.10. Umožnit kupujícímu provádění auditů, účast na auditech zákazníka nebo provedení kvalifikačních schvalovacích procesů. V případě požadavku kupujícího je prodávající povinen získat příslušnou certifikaci nebo oprávnění.
1.11. Neprodleně informovat kupujícího o jakékoliv změně, pozastavení či ztrátě certifikace, oprávnění nebo změně jejich rozsahu.
1.12. Akceptovat požadavky kupujícího na schvalování produktů, procesů, zařízení, výrobních a zkušebních metod nezbytných pro výrobu nebo uvolnění Předmětu koupě. Před každou změnou těchto parametrů je prodávající povinen získat souhlas kupujícího.
1.13. Zajistit, že všichni pracovníci zapojení do realizace Předmětu koupě jsou dostatečně kvalifikovaní, proškolení a informovaní o významu své činnosti pro kvalitu a bezpečnost výrobku.
1.14. Prodávající je povinen bezodkladně informovat kupujícího o:
2. Prodávající prohlašuje, že si je vědom svého významu v celém (sub)dodavatelském řetězci kupujícího, zejména s ohledem na:
2.1. Přispění ke shodě Předmětu koupě;
2.2. Přispění k jeho bezpečnosti;
2.3. Nutnost dodržování vysokých etických standardů.
1. Úvodní ustanovení
Tyto nákupní podmínky se vztahují na dodávky zboží a materiálů od dodavatelů, kteří nejsou certifikováni podle leteckých standardů, avšak jejich produkty nebo služby jsou určeny pro použití v leteckém průmyslu.
Cílem těchto podmínek je zajistit splnění požadavků zákazníků společnosti Spectrum Franěk s.r.o., požadavků normy EN 9120 a dalších souvisejících požadavků na kvalitu, sledovatelnost a bezpečnost dodávaných produktů.
2. Označení leteckých zakázek
Kupující (naše společnost) je povinen v objednávce nebo související dokumentaci jednoznačně označit zakázku jako leteckou a uvést:
3. Požadovaná dokumentace
Dodavatel je povinen spolu s dodávkou poskytnout požadovanou dokumentaci, zejména:
a) Prohlášení dodavatele o shodě, které bude dodavateli poskytnuto jako součást objednávky. Toto prohlášení musí obsahovat minimálně:
b) Bezpečnostní list (SDS), technický list nebo jinou relevantní dokumentaci, pokud to povaha produktu vyžaduje.
Dodávka bez požadované dokumentace nebo s neúplnou dokumentací může být považována za neshodnou dodávku.
4. Uchovávání záznamů
Dodavatel je povinen uchovávat záznamy související s dodávkou po dobu nejméně 5 let od data dodání, pokud smlouva, objednávka nebo právní předpis nestanoví delší dobu uchovávání.
5. Řešení změn
Dodavatel je povinen předem písemně informovat kupujícího o všech změnách, které mohou ovlivnit kvalitu, funkčnost, sledovatelnost nebo shodu dodávaného produktu, zejména o:
Bez předchozího souhlasu kupujícího nesmí být taková změna použita pro plnění letecké zakázky.
6. Oznamování neshod
Zjistí-li dodavatel, že dodaný produkt neodpovídá sjednaným požadavkům, specifikaci nebo dokumentaci, je povinen o této skutečnosti neprodleně informovat kupujícího a navrhnout vhodné nápravné opatření.
7. Prevence padělaných produktů
Dodavatel zaručuje, že dodané produkty:
8. Sledovatelnost
Dodavatel je povinen zajistit sledovatelnost dodávaných produktů a na vyžádání doložit minimálně:
9. Etické jednání a spolupráce
Dodavatel se zavazuje vykonávat svou činnost:
Na vyžádání kupujícího poskytne dodavatel přiměřenou součinnost při ověřování informací souvisejících s kvalitou, původem nebo sledovatelností dodávaných produktů.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto nákupní podmínky tvoří nedílnou součást všech objednávek označených jako letecká zakázka.
Odchylná ujednání jsou platná pouze tehdy, pokud byla schválena oběma stranami v písemné formě.
Pokud dodavatel s těmito podmínkami nesouhlasí, je povinen o této skutečnosti informovat kupujícího před přijetím objednávky nebo realizací dodávky.
Platí od 29. 5. 2026
English translation of the document
Aerospace Purchasing Conditions
A. Direct Procurement
Requirements of AS/EN 9100, AS/EN 9110 and AS/EN 9120
1. As the Parties are interested in complying with the highest quality requirements relating to the Subject of Purchase, the Seller undertakes to:
1.1. Establish, maintain and comply with a quality management system meeting the requirements of the aerospace industry, particularly in accordance with AS/EN 9100 and related regulations.
1.2. Use exclusively suppliers and process sources approved or designated by the Buyer.
1.3. Inform the Buyer of any product, process, or service nonconformities related to the Subject of Purchase. Obtain the Buyer's approval for their further processing or disposal. In the event of an irreparable nonconformity, provide evidence of destruction or return the product to the Buyer. Nonconforming products must be handled with special care in accordance with the Buyer's instructions.
1.4. Prevent the use of counterfeit, imitation, or suspected counterfeit parts. The Seller declares that the Subject of Purchase is not a counterfeit product and does not contain counterfeit components. Upon the Buyer's request, the Seller shall provide written confirmation of this fact.
1.5. Inform the Buyer in writing in advance of any changes concerning processes, products, services, suppliers, or manufacturing locations. Such changes shall not be implemented without the Buyer's explicit approval.
1.6. Flow down all of the Buyer's quality requirements, including the requirements of the end customer (if known and communicated), to its suppliers.
1.7. Provide the Buyer with samples for prototype verification, approval, testing, auditing or investigation as requested.
1.8. Retain documented information related to the Subject of Purchase or materials used in its manufacture for the duration of the warranty period, but not less than 15 years from the date the Buyer accepts the Subject of Purchase, unless otherwise agreed in writing. Upon expiration of the retention period, the Seller shall ensure disposal in accordance with legal and other applicable requirements.
1.9. Grant the Buyer, its customers (including the end user), and the relevant authorities access to premises where manufacturing, inspection or storage activities are performed, as well as access to relevant documented information. The Seller shall also flow down this requirement to its suppliers.
1.10. Allow the Buyer to conduct audits, participate in customer audits, or carry out qualification approval processes. Upon the Buyer's request, the Seller shall obtain the relevant certification or authorization.
1.11. Immediately inform the Buyer of any change, suspension or loss of certification or authorization, or any change in their scope.
1.12. Accept the Buyer's requirements for the approval of products, processes, equipment, manufacturing methods, and testing methods necessary for the manufacture or release of the Subject of Purchase. Prior to any change to these parameters, the Seller shall obtain the Buyer's approval.
1.13. Ensure that all personnel involved in the realization of the Subject of Purchase are adequately qualified, trained, and aware of the importance of their activities for product quality and safety.
1.14. The Seller shall immediately inform the Buyer of:
2. The Seller acknowledges its importance within the Buyer's entire supply chain (including the sub-supply chain), particularly with regard to:
2.1. Contribution to the conformity of the Subject of Purchase;
2.2. Contribution to its safety;
2.3. The necessity of maintaining high ethical standards.
B. Indirect Procurement
1. Introductory Provisions
These purchasing conditions apply to the supply of goods and materials from suppliers who are not certified according to aerospace standards, but whose products or services are intended for use in the aerospace industry.
The purpose of these conditions is to ensure compliance with the requirements of Spectrum Franěk s.r.o.'s customers, the requirements of EN 9120, and other related requirements concerning the quality, traceability, and safety of supplied products.
2. Identification of Aerospace Orders
The Buyer (our company) shall clearly identify an order as an aerospace order in the purchase order or related documentation and shall state:
3. Required Documentation
The Supplier shall provide the required documentation together with the delivery, in particular:
a) Supplier Declaration of Conformity, which will be provided to the Supplier as part of the purchase order. This declaration shall contain at least:
b) Safety Data Sheet (SDS), Technical Data Sheet, or other relevant documentation shall be provided where required by the nature of the product.
A delivery without the required documentation or with incomplete documentation may be considered a nonconforming delivery.
4. Record Retention
The Supplier shall retain records related to the delivery for a minimum period of 5 years from the date of delivery, unless the contract, purchase order, or applicable legal regulations require a longer retention period.
5. Notification of Changes
The Supplier shall inform the Buyer in writing in advance of any changes that may affect the quality, functionality, traceability, or conformity of the supplied product, in particular:
Without the Buyer's prior approval, such changes shall not be used for the fulfillment of an aerospace order.
6. Reporting of Nonconformities
If the Supplier discovers that a delivered product does not meet the agreed requirements, specification, or documentation, the Supplier shall immediately inform the Buyer and propose appropriate corrective action.
7. Prevention of Counterfeit Products
The Supplier warrants that the supplied products:
8. Traceability
The Supplier shall ensure traceability of supplied products and, upon request, provide at least:
9. Ethical Conduct and Cooperation
The Supplier undertakes to conduct its activities:
Upon the Buyer's request, the Supplier shall provide reasonable cooperation in verifying information related to the quality, origin, or traceability of supplied products.
10. Final Provisions
These purchasing conditions form an integral part of all purchase orders identified as aerospace orders.
Any deviations shall be valid only if approved by both Parties in writing.
If the Supplier does not agree with these conditions, it shall inform the Buyer before accepting the purchase order or executing the delivery.
Effective from 29 May 2026.
Tento web používá cookies 🍪 Tato webová stránka používá nezbytné soubory cookies k zajištění správného fungování. A dále další soubory cookies, které slouží k tomu, abychom pro vás mohli webové stránky vylepšovat, optimalizovat a správně cílit reklamu. Tato volba bude nastavena až po souhlasu. Více informací o cookies naleznete zde.
